El Gobierno Provincial inició el proceso de informatización de documentos de la administración pública, el cual incluye un total de 405.000 historias clínicas de pacientes del Hospital Perrando, 45.000 legajos del personal del Poder Ejecutivo y 80.000 legajos del personal docente del Ministerio de Educación de la Provincia del Chaco.
Son nada menos que 530.000 expedientes que, en un plazo de 12 meses, pasarán por un proceso de digitalización, convirtiéndose en documentos electrónicos.
La modernización que se concretó, permitirá a partir de ahora, reducir los tiempos de gestión de los trámites, y la erradicación de la nula accesibilidad a los archivos que origina la falta de localización de documentos que, hasta ahora, se realizaba a mano.
Esto implica que en un futuro, cualquier profesional médico del Hospital podrá acceder desde su computadora a las historias clínicas de sus pacientes; así como desde cualquier área de recursos humanos de las jurisdicciones se podrá acceder rápidamente a los legajos del personal.
La ubicación de estos expedientes tarda actualmente unas 24 horas o más; con la informatización del archivo, la tarea requerirá sólo unos segundos.
Centros de Digitalización
Para este proyecto se crearán tres centros de digitalización.
El primero, se encuentra en el 6to piso de casa de gobierno, y ya comenzó con la digitalización de los legajos de la Dirección General de Recursos Humanos. El segundo centro funcionará en el Hospital Perrando, y el tercero en el Ministerio de Educación.
Una vez finalizado el plazo de 12 meses, el centro de digitalización se mantendrá en funcionamiento con el objetivo de continuar la digitalización de nuevos documentos, de manera sistemática y ordenada con personal capacitado y los equipos de última tecnología, en cuanto a fidelidad y rapidez necesarios.
El Plan Provincial de Gobierno Electrónico, impulsado por la Subsecretaría de Coordinación y Gestión Pública, tiene como fin promover el empleo eficiente y coordinado de los recursos de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para la creación de nuevos y mejores vínculos entre el Estado Provincial y los ciudadanos, logrando así una mejor gestión de la información pública.
La digitalización contribuye al proceso de despapelización del estado, ahorrando recursos, reduciendo tiempos, acortando distancias, protegiendo al medio ambiente y brindando servicios de calidad.-
FUENTE: www.prensa.chaco.gov.ar
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